ASPECTE PRINCIPALE AVUTE IN VEDERE LA INCHEIEREA UNUI CONTRACT DE TRANSFER TEHNOLOGIC
Contractele de transfer tehnologic pretind o redactare foarte clară şi precisă şi nu există un model stabilit în acest sens. Există însă diferite modele de contracte cadru pentru cei care doresc să încheie astfel de contracte. Acestea se redactează în principal după obiectul preponderent al transferului dorit.
Nu se recomandă utilizarea ca atare a acestor tipuri de modele, mai ales pentru cei mai puţini cunoscători ai domeniului, în acestă situaţie fiind mai util să fie cunoscute principalele probleme care trebuiesc discutate şi precizate în contract.
Astfel ca principalele probleme care trebuie avute în vedere la redactarea unui contract sunt :
1.Precizarea părţilor contractuale. Îndiferent de forma lui oricare contract are un preambul în care este necesar să fie identificate părţile care doresc să efectuieze tranzacţia. Este bine să fie precizate corect şi clar datele de identificare, menţionate prin nume/prenume şi /sau denumire societate, sediu/ adresă, precizarea tipului de societate, cod fiscal, nr. Certificat de înmatriculare, reprenzentanţii desemnaţi cu nume prenume, funcţie, eventual profilul de activitate al firmei şi alte menţiuni care se consideră necesar a fi precizate pentru o mai bună colaborare.
2.Natura contractului . Avănd în vedere complexitatea contractelor de transfer tehnologic, este necesar să se precizeze clar despre câte transferuri se doresc a fi efectuate. Natura unui contract poate să fie simplă cu referire la un singur transfer ex : licenţă de marcă, sau complex cu referire la mai multe transferuri ex : licenţă de brevet de invenţie, transfer de know- how şi marcă. Dacă natura contractului este complexă este bine să fie precizat modul în care este efectuat fiecare transfer în parte, mai precis dacă acesta este inclus în contract, constituie anexă ( care este bine să fie precizată) sau reprezintă un contract, o înţelegere, etc. separat de contractul ăn care se face precizarea.
3.Obiectul contractului. Transmiterea unor drepturi asupra unor obiecte în special de proprietate intelectuală îl constituie obiectul contractului. Este necesar a se preciza date concrete despre obiectele transferate cum ar fi : nr. brevet de invenţie, marcă, design, realizare tehnică, etc., date despre înregistrarea documentelor, eliberarea documentelor, perioadele de protecţie, titlul obiectelor din documente, numele şi prenumele autorilor, dacă ele sunt menţinute în vigoare la data încheierii contractului, dacă există perfecţionări este a se preciza şi despre acestea datele de identificare, dacă există şi alte transferuri efectuate până la aceea dată şi dacă există se vor preciza datele de identificare a acestora şi oricare amănunt convenit a fi menţionat. Se pot preciza şi temeiurile legale care stau la baza transmiterii unor anumite drepturi, dacă este cazul.
4.Limitele drepturilor transmise. De la caz la caz, drepturile pot fi transmise în totalitate sau parţial, pentru fiecare obiect de proprietate intelectuală transferat este necesar să se precizeze limitele de transmitere a lor. Se pun probleme de durată, teritoriu, exclusivitate sau nu, valabilitate a drepturilor, natura drepturilor ( folosire, fabricare, import-export, comercializare etc.), pieţe de desfacere, de acordare sau nu a sublicenţelor, regimul perfecţionărilor, etc.
5.Condiţii tehnice ale transferurilor drepturilor. Exploatarea drepturilor transferate presupune punerea în aplicare a lor. Fie că acest capitol constituie o componentă anexată, separată sau inclusă direct în contract, este bine să se facă referiri, în funcţie de tipul contractului, la următoarele : know-how ( care în majoritatea cazurilor constituie o înţelegere separată sau anexată la contract), proiecte- desene, tehnolgia necesară realizării unui anumit grad de performanţă, instrucţiuni de lucru, date tehnice, condiţii tehnice, formule, metode, asistenţă tehnică, pregătirea personalului, capacităţi de producţie, studii de piaţă, analize, materiale de publicitate şi reclamă etc.
6.Obligaţii. Acest capitol este unul dintre cele mai importante, având în vedere că de claritatea cu care sunt precizate obligaţiile, depinde eliminarea unor posibile conflicte de interese. Chiar dacă obligaţiile sunt precizate în funcţie de negocierile între părţi, totuşi se conturează câteva aspecte care este necesar să fie respectate şi anume : obligativitatea de predare a bunurilor transferate şi precizate de contract sau contracte; obligativitatea de plată a drepturilor şi obiectelor transferate; obligaţia unor anumite evidenţe necesare derulării contractului; obligaţii de cedare a unor existente şi posibile perfecţionări, îmbunătăţiri, eventualelor înregistrări în special ca invenţii, realizări tehnice, design etc.; obligaţii privind îndeplinirea unor formalităţi. În cazul în care sunt transferate drepturi de proprietate intelectuală deja înregistrate la OSIM este necesar să fie precizate obligaţii privind menţinerea în vigoare; obligaţiile titularului; stabilirea unor obligaţii privind modul şi eventualele cote-părţi de participare la despăgubirile rezultate din litigii asupra acestor obiecte; obligaţiile beneficiarului pentru a sprijini titularul; modalităţile de înregistrare a contractelor pentru a produce efecte faţă de terţi; obligaţii rezultate din acordarea unor eventuale sublicenţe, etc. În acest capitor se pot menţiona şi precizări legate de drepturile părţilor, fie una faţă de cealaltă, fie faţă de un terţ.
7.Scadenţele obligaţiilor . Datele la care se vor executa obligaţiile de transfer şi eventual locul lor de efectuare, aspecte privind modalităţile de efectuare a transferului ( probleme de predare- primire, transport, depozitare, administrare, montare, modalităţi de acordare services, păstrarea caracterului de confidenţial sau secret al acestora , dacă acest caracter a fort precizat în contracte sau anexe etc.).
8.Preţul contractului. Acesta este negociat şi stabilit, de la caz la caz. Astfel el poate fi stabilit în funcţie de posibilităţile concrete de existentă a unor date certe, pe baza cărora să poată fi calculat un preţ sau în funcţie de posibilităţile de apreciere a unor efecte pozitive, care să poată fi cuantificate şi pe baza cărora să se poată negocia un preţ. De asemeni pot fi stabilite doar criteriile care vor determina formulele de calcul al preţului contractului sau condiţiile de calculare a unor cote părţi din profit sau din alte cifre evidenţiabile contabil uşor de urmărit şi apreciat. Indiferent de criteriile care stau la baza negocierilor, este bine ca negociererile să fie făcute numai în cunoştinţă de cauză, privind o anumită eficienţă economică cât mai aproape de realitate. Neglijarea sau tratarea în grabă şi cu superficialitate a acestui capitol poate cauza prejudicii, dintre cele mai mari, ambelor firme. În contract se trec în clar preţul ca sume ( preţ fix şi / sau redevenţe) sau metodele clare de stabilire a lui. De asemeni este necesar să fie trecute perioadele pentru care vor fi efectuate calculele de efectuare a plăţilor sau data la care se va efectua plata, termenele de plată, locul unde se vor efectua plăţile, formele de plată, eventualele majorări pentru întârzieri la plată, sancţiuni şi despăgubiri aplicate ca neplată. În cazul în care sunt şi probleme legate de autori se vor preciza clar modalităţile de plată a drepturilor de autor sau precizări clare privind aceste situaţii. Alte probleme legate de plăţi ( TVA, impozite, etc.).
9.Garanţii. Se stabilesc de comun acord anumite garanţii pe care fiecare parte le asigură în vederea unei colaborări profitabile. Pot fi precizate în acest capitol şi eventualele neasumări de răspunderi în anumite cazuri de către părţi.
10.Sancţiuni privind nerespectarea contractului. În cazul în care la anumite capitole nu au fost precizate clauze privind sancţiunile pentru nerespectarea contractului, acestea se pot stabili în acest capitol. Sancţiunile aplicate este necesar să fie cât mai apropiate ca valoare de prejudiciul cauzat, în caz contrar, în care acesta reprezintă o sumă aberantă, riscâ să poată fi contestat şi anulat. În cea mai mare parte stabilirea acestuia este estimată pe baza unor criterii care pot îmbina un posibil calcul direct şi un calcul de cuantificare a unor daune ce nu pot fi apreciate printr-un calcul direct.
11.Modalităţi de control reciproc al respectării clauzelor contractuale. Se vor preciza anumite documente sau date care să fie puse la dispoziţie şi din care să reiasă îndeplinirea obligaţiilor asumate de părţi, anumite sectoare de activitate care să poată fi vizitate, persoanele care pot fi contactate sau au anumite responsabilităţi privind efectuarea verificărilor. Se vor impune parametri de calitate controlabili şi care să poată fi verificaţi de părţile din contract. Se vor face precizări în legătură cu datele sau evidenţele contabile pe baza cărora sau stabilit preţul contractului. Se vor preciza oricare aspect care poate fi considerat important şi util pentru derularea contractului. Este bine a se analiza la acest capitol şi eventualele eforturi financiare sau tehnice depuse de părţi în asigurarea acestora.
12.Clauze privind încetarea contractului. Aceste clauze sunt stabilite pentru condiţii de încetare în mod normal a contractului, pentru condiţii de reziliere unilaterală, alte condiţii de sitare a contractului. Contractul poate înceta automat, în cazuri care impun acest lucru ( faliment, pierderea patrimoniului prin confiscare, sechestrare, naţionalizare, etc., incapacitate de plată, reorganizări juridice etc.). Contractul poate înceta şi la cererea unei părţi, cu sau fără anunţarea celeilalte părţi, pentru motive considerate îndreptăţite, ca de exemplu : nerespectarea unor clauze importante, neefectuarea plăţilor, neexploatarea obiectelor transferate la nivelul cantitativ şi calitativ stabilit, concurenţă neloială. Indiferent de cauzele care au determinat încetarea derulării contractului, se vor prevedea clauze privind modul de lichidare a conturilor între părţi.
13.Condiţii reziduale după încetarea contractului. Se poate stabili ce se întâmplă după încetarea contractului cu producţia neterminată, producţia aflată pe stoc, producţia vândută dar neîncasată, utilajele, maşinile şi alte mijloace de producţie puse la dispoziţie în cadrul aplicării contractului, situaţia investiţiilor, situaţia documentelor şi documentaţiilor, etc.
14.Forţa majoră. Se referă la situaţii neprevăzute, independente de voinţa părţilor cum sunt : calamnităţile, războaiele, grevele, etc. şi care pot duce la încetarea parţială sau totală a contractului.
15.Soluţionarea eventuală a litigiilor. Condiţiile de soluţionare a eventualelor neînţelegeri pe cale amiabilă, prin intermediari sau pe căile prevăzute de lege.
16.Condiţii de modificare a contractului. Modul în care contractul poate fi modificat şi în ce condiţii.
17.Alte clauze. Numărul de exemplare în care este întocmit, data la care se semnează, titlul sau titlurile obiectelor transferate, alte clauze.
18.Semnatarii contractului. Este necesar ca semnatarii contractului să fie menţionaţi în clar ca nume, prenume, calitatea în care semnează. Contractul poate fi autentificat şi/sau transmis la OSIM.
